Tecnología en Gestión Documental e Información - Virtual

El Programa de Tecnología en Gestión Documental e Información está diseñado con el propósito de ofrecer formación integral en el manejo y organización de los documentos y documentos de archivo en los diferentes fondos acumulados o colecciones; se enfoca en la enseñanza teórico- práctica para el desarrollo de pensamientos innovadores y orientados a la solución de problemas relacionados con el quehacer archivístico.

Es esencial para garantizar la eficiente administración, organización y preservación de los documentos y sus contenidos como garantes de derecho en una entidad. El programa establece directrices, procesos y responsabilidades para la gestión integral de la información, destaca su relevancia, los beneficios que aporta y su alineación con los objetivos institucionales, además de armonizar con los diferentes procesos, planes y sistemas de gestión de información de las entidades.

Adicionalmente, permitirá desarrollar en los estudiantes las competencias necesarias para apoyar el análisis y la implementación de la función archivística en las empresas públicas, privadas y privadas con funciones públicas, con el objeto de facilitar la utilización, conservación y preservación del patrimonio y la memoria histórica de la entidad.

El programa surge a partir del diálogo entre los sectores productivo, academia y la empresa pública, para el cierre de brechas de formación archivística, con lo cual se promueven las alianzas entre las universidades, sector público, sector privado y empresas privadas con funciones públicas para potencializar sus fortalezas.

Esto permite identificar, resolver o proponer alternativas de solución a la necesidad de estos sectores en la formación de recurso humano en áreas específicas, puesto que ayuda a todas las organizaciones en la regulación de todo el componente de gestión documental e información, cómo los documentos son útiles a la sociedad ya que estos son la memoria viva de nuestro pasado y el legado para futuras generaciones.

Ese diálogo entre los sectores permitió mapear la configuración del plan curricular, como también la denominación del programa, lo cual posibilita una estructura desde y para el entorno archivístico y de las ciencias de la información y la documentación.
El programa curricularmente tendrá su énfasis en la formación en los principios fundamentales de la disciplina archivística, los procesos y procedimientos recomendados para dar solución a problemas concernientes a la captura de contenidos, datos, metadatos, en todo lo relacionado con la descripción, contexto y estructura para su posterior análisis, con el fin de ser organizados, clasificados y poder ser consultados y difundidos en el momento que se requiera y en cualquier formato que se hayan producido, bien sea en forma física o digital.