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Tecnología en Gestión Documental e Información (programa por ciclos propedéuticos)

Inscríbete a la técnica
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Duración

6 semestres

Jornada
Diurno/Nocturno
Modalidad
Presencial
Número de créditos
103
Conoce otra modalidad
Programa por ciclos propedéuticos
SNIES
116570
Registro calificado

24576 del 18 de diciembre del 2023

Presentación

El programa de Tecnología en Gestión Documental e Información forma tecnólogos con capacidad para organizar, administrar y preservar documentos en contextos físicos y digitales, articulando procesos archivísticos con los objetivos estratégicos de las organizaciones.

Es fundamental tener claro que el ingreso al programa no se realiza directamente en la Tecnología. La inscripción siempre inicia en la Técnica Profesional en Archivística, primer ciclo del modelo de formación por ciclos propedéuticos, una estructura académica flexible y progresiva que permite obtener tres títulos a lo largo del proceso:

Técnica Profesional en Archivística (nivel de ingreso)

Tecnología en Gestión Documental e Información

Administración en Gestión Documental y Archivística (nivel profesional)

Este modelo representa una gran fortaleza y valor agregado, ya que permite avanzar paso a paso, con certificaciones intermedias y salida laboral progresiva, sin perder continuidad académica hasta alcanzar la formación profesional completa.
Matrícula
$ 3.341.000

Becas

Becas BIEN

Nocturno
Valor
$ 2.673.000
Descripcion
Por período académico
Información de las becas

Propósito de formación

El programa de Tecnología en Gestión Documental e Información está dirigido a formar bajo criterios humanos, sociales y técnicos, a las personas que contribuirán a mantener organizados los documentos de archivo, considerados activos de información estratégica, durante todo su ciclo de vida, lo que permitirá transformar el dato en información estratégica para apoyar con evidencias la toma de decisiones en las organizaciones, y la investigación archivística.

Este programa tiene énfasis en la formación en competencias, con el fin de que el estudiante implemente en el ejercicio profesional de la gestión documental e información, la participación en la construcción de los instrumentos archivísticos y la aplicación de estos a los procesos, aplicando la normatividad legal vigente con criterios éticos, morales y profesionales en cualquier tipo de empresa.

Información del programa

Título otorgado
Tecnologo(a) en Gestión Documental e Información
Duración estimada
6 semestres
Número de créditos
103 / Programa por ciclos propedéuticos
Jornada

Diurno/Nocturno

Modalidad de formación

Presencial

Lugar de ofrecimiento
Presencial: Instalaciones de la Universidad de Manizales

Competencias

Competencias a Desarrollar

A través del programa de Tecnología en Gestión Documental e Información  se espera desarrollar en los estudiantes competencias tanto cognitivas y comunicativas como socioafectivas, de tal forma que en su ejercicio laboral, profesional y personal vean realizadas sus capacidades en la contribución al desarrollo social de su región y país, a la luz de los propósitos de formación del programa y las aspiraciones misionales trazadas por la universidad.

Competencias Cognitivas

El programa busca que el estudiante  Tecnólogo en Gestión documental e información logre las   competencias cognitivas necesarias y estará en capacidad de:

Coordinar y organizar la Producción Documental e información de acuerdo con las Tablas de Retención Documental (TRD), y Tablas de Valoración Documental (TVD), para preservación y conservación de los documentos, de acuerdo con la estructura orgánico-funcional y el Cuadro de Clasificación Documental (C.C.D)

Participar de la construcción y análisis de los inventarios documentales,  coordinando que la  información contenida en los expedientes sea organizada y confiable a la empresa como insumo para la toma de decisiones.

Proporcionar  información oportuna con una buena calidad del dato, teniendo en cuenta las normas legales vigentes y los criterios de la organización.

Contribuir con la digitalización de la información en la organización para que se construya el patrimonio digital o histórico de la empresa, con el propósito de que sea utilizada en investigaciones futuras en beneficio de la sociedad.

Competencias comunicativas

El programa busca que el estudiante logre las competencias comunicativas necesarias para:

Aplicar los esquemas más efectivos de comunicación definidos para lograr interacciones eficientes con sus grupos de interés a través de información válida y confiable.

Responder asertivamente a las necesidades del cliente tanto interno como externo, cuando requieran cualquier tipo de documentos.

Competencias Socio Afectivas

El programa busca que el estudiante logre las competencias socio-afectivas necesarias para:

•    Establecer relaciones interpersonales adecuadas que propendan por la sana relación con las demás personas del contexto laboral.
•    Aportar por la creación de escenarios participativos, democráticos y solidarios que propendan por la convivencia ciudadana.
•    Propender por el manejo de relaciones laborales  bajo los principios éticos y morales necesarios para el establecimiento de negocios transparentes y responsables con el medio ambiente.

¿Por qué estudiar este programa?

Las empresas requieren un manejo adecuado de documentos e información, es por esto que el Tecnólogo Profesional en Gestión Documental, es esencial para ejecutar esta disciplina, durante el desarrollo del programa, los estudiantes adquieren competencias y conocimientos sólidos sore legislación relacionada con la gestión documental, capacidad para diseñar y ejecutar planes de organización y clasificación de documentos.

Una formación pertinente para las necesidades de las empresas privadas, públicas y privadas con funciones públicas requiere cumplir con los requisitos establecidos por la ley y para ello es necesario contar con el apoyo de talento humano calificado en el área de la Archivística y la Gestión Documental con capacidad de dinamizar los diferentes procesos archivísticos con eficiencia teniendo en cuenta la estructura integral y la naturaleza jurídica de la organización.

Perfiles

Perfil profesional
El Tecnólogo en Gestión Documental e Información de la Universidad de Manizales es un profesional ético, con pensamiento reflexivo frente a la realidad social del país, en el que contribuirá a identificar, organizar y aplicar la función archivística.

Podrá desempeñarse en las áreas de gestión documental y en la elaboración de inventarios documentales proporcionando información oportuna, organizada y confiable que servirá a la empresa como insumo para la toma de decisiones, garantizando una buena calidad del dato mediante procesos de planeación, producción, gestión, trámite, organización, transferencia, disposición, preservación a largo plazo y valoración.
Perfil ocupacional
También contribuirá a la digitalización de los documentos para garantizar que la organización construya el patrimonio histórico de la empresa, con el propósito de que sea utilizada en investigaciones futuras en beneficio de la sociedad.

Podrá desempeñarse en funciones de coordinación y control en la administración de archivos y centros de documentación; en las empresas privadas en sectores como banca, seguros y salud; entidades gubernamentales; consultoría en gestión documental, organizaciones sin fines de lucro, entidades educativas, etc.

Este profesional está en capacidad de implementar técnicas, herramientas y servicios para la recuperación de información a través del uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones.

Contacto

8879680
Ext. 1456

Mas información

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