Centro de Educación a Distancia (CEDUM)

Plaza: Secretaria CEDUM

Estudio:

• Título de técnico o tecnólogo en gestión administrativa, asistencia administrativa, sistemas de información, asistencia y organización de archivos, sistemas informáticos, secretariado ejecutivo, servicio al cliente o gestión documental.

NOTA: Si el título es del exterior, debe estar convalidado ante el Ministerio de Educación Nacional.

Experiencia:

• Mínimo un (1) año en asistencia administrativa.

Requisitos específicos:

• Habilidades para el manejo de archivo
• Habilidades de redacción (alto nivel orto gramatical y sintaxis).
• Conocimiento en gestión administrativa.
• Habilidades para la atención, servicio al cliente y la comunicación interpersonal.
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas.
   

Funciones principales a desarrollar:

• Dar respuesta a las peticiones del usuario interno y externo, relacionadas con asuntos académicos y/o administrativos.
• Brindar atención al público de manera presencial y a través de correo electrónico, ofreciendo información, soporte sobre procesos académicos y administrativos del área.
• Gestionar eficientemente la documentación y correspondencia del área.
• Diligenciar las diferentes matrices de revisión y producción de módulos (en tiempo real), a través del OneDrive teniendo en cuenta las fechas para el cumplimiento de metas.
• Gestionar la agenda para procesos académicos y administrativos del área.
• Apoyar procesos operativos derivados de la dirección, ya sea desde el sistema de información gerencial o a través de la comunicación (por los diferentes medios) con las diferentes áreas y roles de la Universidad.
• Y todas las demás funciones inherentes al cargo.

Horarios laborales:

• Disponibilidad de 8:00 a.m. a 12:00 pm y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m., sábados de 8:00 a.m. y 12:00 m. o según requerimientos del Centro de Educación a Distancia.

Modalidad de contratación:

• Contrato laboral a término fijo - Tiempo completo

Nivel en el escalafón:

• Tecnólogo grado 1.

Asignación salarial:

• $2.230.528.00

Fecha máxima de recepción de documentos (Hoja de vida – Anexos):

• Jueves 24 de julio de 2025 (hasta las 11:59 p.m.).

Recepción de documentación:

• Para postulación por favor en el siguiente link
  https://sigum.umanizales.edu.co/vinculacion/view/convocatoria/index.xhtml
• Debe adjuntar toda la documentación que se pide en la convocatoria, de no ser así, su hoja de vida no será tenida en cuenta en el proceso.
• Al suministrar la información solicitada en la postulación a la convocatoria está autorizando a la Universidad de Manizales para el tratamiento de sus datos personales y da constancia de que la
  información enviada es verídica.

Nota aclaratoria:

Es necesario anexar a la hoja de vida, los certificados de formación, experiencia profesional en formato PDF; además de los certificados de antecedentes penales,fiscales, disciplinarios.