Entrega de tesis y trabajos de grado e investigación

Desde la Biblioteca participamos directamente en el proceso de asesorías de trabajo de grado con tres asesores de recursos académicos:

Asesor bibliográfico: apoya la búsqueda documental (material impreso, catálogos bibliográficos, bibliotecas, bases de datos, repositorios), estado del arte, estilos de citación y plantillas (APA, Vancouver, IEEE), gestores de referencias (Zotero, Mendeley) y otros recursos bibliográficos. Además, formato de autorización, autoarchivo en Repositorio, paz y salvo de graduación en la plataforma SIGUM, identificación de revistas científicas, eventos o editoriales para publicación y divulgación. El asesor bibliográfico no realiza intervención directa en la diagramación de los textos.

Asesor Centro de Escritura: apoya el proceso de formación idiomática, sintaxis, coherencia, ortografía, redacción académica y la estructura, según tipologías de documentos; así como el uso del recurso Sibila, a través de charlas, talleres y sesiones individuales o grupales. El asesor del Centro de Escritura no realiza corrección de estilo ni intervención directa de los textos.

Asesor integridad académica: apoya las estrategias para la prevención del plagio, respeto por los derechos de autor, inteligencia artificial (ChatGPT, Gemini, Copilot), Turnitin y suite de Microsoft 365 (OneDrive, Outlook, Teams, Word, Excel, Forms, Power Point, Whiteboard, etc.).            

 

Asesores de recursos académicos			Correo	Teléfono / (606)8879680
	María Eugenia Nieto	Asesores bibliográficos	biblio_servicios@umanizales.edu.co	Ext. 1228
	Juan Pablo Charry		formacion@umanizales.edu.co
	Luz Andrea Sepúlveda		biblio_publicacion@umanizales.edu.co	Ext. 1229
	Harold García Álvarez		bibliobe@umanizales.edu.co
	Elvia Lucía Sánchez	Asesora integridad académica	biblio_data@umanizales.edu.co
	Marcela Cerón Rubio	Asesora Centro de Escritura	centro_escritura@umanizales.edu.co

Las asesorías prestadas por la Biblioteca son un complemento investigativo y no reemplazan la autoridad académica del asesor metodológico principal. Aquellos estudiantes que matriculen trabajo de grado o se encuentren en proceso, solicitan asesoría para programar plan de trabajo semestral. 

Una de las soluciones más innovadoras propuestas por la Biblioteca UManizales se refiere a la disposición de seis plantillas, que permiten la diagramación de los trabajos escritos, lo cual garantiza una mayor calidad editorial. Las plantillas son documentos editables e interactivos, que facilitan la edición, diagramación, escritura y presentación de diversos tipos de documentos como: trabajos de grado, monografías, informes de práctica, tesis de maestría y doctorado, informes de investigación, proyectos, anteproyectos, artículos de revista o documentos de clase, entre otros. Las plantillas incluyen elementos como portada y página legal normalizadas para todas las facultades, apoyos metodológicos de investigación, recomendaciones de redacción y ortografía y opciones desplegables con información institucional. En el aspecto estructural y de diagramación, las plantillas presentan soluciones ofimáticas en niveles de encabezados, formato automático para párrafos, títulos, citas y referencias en estilos APA (7ª edición, 2020), IEEE y Vancouver, presentación de figuras y tablas, tabla de contenido, entre otros. Se recomienda editar las plantillas únicamente en Microsoft Word, versiones de escritorio o en línea. Descargar plantilla según tipo de documento y estilo: 

Enlace	Plantilla	Estilo
Descargar	Tesis, monografía, trabajo de grado, proyecto	APA (7 ed. 2020) American Psychological Association
Descargar	Artículo de revisión, reflexión o investigación
Descargar	Tesis, monografía, trabajo de grado, proyecto	IEEE (2025) Institute of Electrical and Electronics Engineers
Descargar	Artículo de revisión, reflexión o investigación
Descargar	Tesis, monografía, trabajo de grado, proyecto	Vancouver (2018) International Committee of Medical Journal Editors [ICMJE]
Descargar	Artículo de revisión, reflexión o investigación

Todos aquellos documentos escritos que se entregan a la Biblioteca como requisito de grado o como productos investigativos, se analizan a través de la plataforma para prevención del plagio. Escanear las tesis en Turnitin no solo contribuye a identificar posibles casos de plagio, sino que también fomenta una cultura de honestidad y rigor en la producción intelectual. La UManizales brinda la asesoría necesaria para activar la cuenta en Turnitin y escanear el documento en Turnitin Originality o en el plugin Turnitin Draft Coach, disponible en Microsoft Word en línea con las credenciales institucionales de UManizales. El promedio aceptado de coincidencias (siempre citadas) es del 20% o menos, incluyendo similitudes textuales o generadas con inteligencia artificial. La asesora de integridad académica brinda las pautas necesarias para afianzar la originalidad de textos escritos. 

El formato de autorización permite a autores y asesores manifestar condiciones de entrega y publicación en el RIDUM, y expresar las circunstancias de consulta, restricción, embargo, retiro, limitaciones, condiciones legales de uso y opciones de acceso al texto completo. Este formato de autorización se debe descargar y diligenciar solo en formato digital en Microsoft Word, versión escritorio o en línea. Luego, se firma, se exporta a formato PDF y anexa en el RIDUM durante el autoarchivo. No se debe imprimir en papel ni escanear.  

En la Biblioteca UManizales permitimos firmas digitales escaneadas insertadas en el formato de autorización; sin embargo, de forma opcional, autorizamos otros sistemas de autenticación digital o firmas electrónicas si el autor o los autores lo prefieren, unas con posible costo (Adobe Acrobat Reader, Adobe Sign, AutenticSign, entre otros) o el servicio gratuito del Estado, la firma Electrónica de la Agencia Nacional Digital de MinTIC, la cual te recomendamos incluso para tus trámites personales, ciudadanos y laborales, proceso avalado por el Decreto 620 de 2020; puedes consultar el servicio en el sitio web https://firmaautenticaciondigital.and.gov.co/ o a través del video https://www.youtube.com/watch?v=OBDFf3qKeMM.

Descargar

Formato de autorización para la publicación de obras en el Repositorio Institucional (RIDUM)

Verifica que el trabajo de grado tenga el aval final del asesor de facultad y de los asesores de recursos académicos de la Biblioteca. Te indicamos los pasos para preparar y nombrar los archivos: 

Documento principal		Elementos_Gestion_Jimenez_2021
		Elementos_Gestion_Jimenez_2021
Acta de sustentación		Acta_Jimenez_2021
Formato autorización		Autorizacion_Jimenez_2021
Anexos (si aplicaran)		Elementos_Gestion_Jimenez_2021_Anexo1
		Elementos_Gestion_Jimenez_2021_Anexo2
		Elementos_Gestion_Jimenez_2021_Anexo3

La Biblioteca acepta documentos que se editan en otros programas diferentes a Microsoft Word, tales como Indesign, Corel Draw, Illustrator, LaTex, entre otros, pero deben contener los elementos y la distribución de las plantillas. En ese caso, incluya la fuente original (.ind, .cdr, .ai, .tex) y el correspondiente documento en PDF; si bien son programas para diseño de alta calidad, procura que el documento PDF tenga el menor tamaño posible (máximo 20 MB). 

El autoarchivo es el proceso mediante el cual se hace entrega definitiva y oficial del documento escrito a la Biblioteca y Centro de Recursos de la Universidad de Manizales. A través de estos pasos puedes realizar la entrega de los documentos en el RIDUM:

• Crea tu cuenta en RIDUM y verifica correo
• Inicia sesión y clic en Mi Cuenta
• Comenzar un nuevo envío
• Seleccionar la colección (programa académico)
• Diligenciar los datos del documento
• Subir documentos: tesis (Word y PDF), acta de sustentación (PDF), formato de autorización (PDF) y/o anexos.
• Aceptar licencia
• Finalizar envío

Consideraciones: en trabajo grupal, solo uno de los integrantes realiza el proceso de autoarchivo; incluye los datos de título (tal como aparece en el trabajo), nombres completos de autores y asesor, año, resumen, palabras clave y demás información con excelente ortografía, recuerda que tendrás visibilidad nacional e internacional; los asesores de recursos académicos de la Biblioteca verifican la calidad de la presentación del documento, por lo que es posible que realicen devoluciones a través del mismo RIDUM (se notifican automáticamente al mismo correo de registro) y posteriormente la Biblioteca emite el paz y salvo a través de la plataforma SIGUM.  

Programa con anticipación la entrega de tu trabajo de grado, pues se requiere de al menos 30 días antes de la ceremonia de grados para finalizar todo el trámite académico en Biblioteca (asesorías, plantillas, Turnitin, documentación, autoarchivo, etc.). Si aplicas a grados privados, la fecha límite de entrega también se calcula en 30 días calendario antes de la ceremonia agendada. 

Consulta el calendario académico UManizales 2025